در خصوص امکان ارسال درخواست صدور فوری دانشنامه از طریق پردازش پیشخوان خدمت سیستم گلستان و به منظور ممانعت از تضییع حق دانش آموختگان قدیمی و دانش آموختگانی که نیاز به صدور فوری دانشنامه دارند، مسئول فارغ التحصیلان مرکز، پس از بررسی موارد ذیل، درخواست ایشان را در پیشخوان خدمت تأیید می نمایند. شایان ذکر است در صورت عدم ارائه مستندات لازم، درخواست دانشجویان ذینفع قابل رسیدگی نخواهد بود.

1. دانش آموختگانی که در مقاطع بالاتر، مشغول به تحصیل شده‌اند مدارک مربوط به تحصیل در آن مقطع را بارگزاری نمایند.
2. دانش آموختگانی که برای ادامه تحصیل در دانشگاههای خارج از کشور اقدام نموده اند، ارائه و بارگزاری مدارک مربوط به پذیرش در آن دانشگاه و یا مدارک دال بر خروج از کشور الزامی است.
3. طبق نامه سازمان از تاریخ فارغ التحصیلی و صدور گواهینامه موقت دانش آموخته حداقل یکسال گذشته باشد.
4. وضعیت شهریه دانش آموخته در سیستم گلستان بدهکار نباشد.