دستورالعمل ثبت نام پذیرفته شدگان آزمون تحصیلات تکمیلی

((کارشناسی ارشد سال 1393))

روسای محترم مراکز استانی
باسلام واحترام، به پیوست دستورالعمل شماره 32861/س مورخ 4/6/93 سازمان سنجش آموزش کشور)فایل دررج ساپ  آموزش موجود می باشد  (در خصوص نحوه ثبت نام، پذیرفته شدگان آزمون تحصیلات تکمیلی سال 93 را حضورتان ارسال می دارد. خواهشمنداست دستور فرمایید با رعایت دقیق مفاد دستورالعمل فوق الذکر و نکات ذیل نسبت به ثبت نام و تشکیل پرونده پذیرفته شدگان مطابق جدول زمانبندی ازتاریخ 30/6/93 الی 1/7/93 اقدام نمایند:

1-  پذیرفته شدگان آزمون سراسری مقطع کارشناسی ارشد می توانند طبق ضوابط از نیمسال اول 94-93 در مرکز یا واحد آموزشی مربوطه ثبت نام و ادامه تحصیل دهند.

دانشجویان ملزم به تحصیل در  کد قبولی اعلام  شده می باشند و تغییر آن امکان پذیر نمی باشد.

2-  ثبت نام کلیه پذیرفته شدگان این دوره بصورت غیر حضوری انجام می شود و پذیرفته شدگان  گرامی لازم است با مراجعه به سایت  http://reg.pnu.ac.ir از تاریخ و نحوه نام نویسی آگاهی یابند.

2-1- پذیرفته شدگان پس از ورود به سایت در مهلت اعلام شده و با مطالعه صفحه ورودی می توانند با استفاده از شناسه کاربری  و گذر واژه(در صفحه اول سایت فوق الذکر در زمان ثبت نام  اعلام می گردد ) وارد سیستم جامع خدمات آموزشی شوند.

شایان ذکر است مراحل ثبت نام، گام به گام در Help سیستم گلستان و همچنین در سایت اطلاع رسانی دانشگاه  http:// pnu.ac.ir موجود می باشد.  
2-2- پس ازپایان ثبت نام اولیه شماره دانشجویی به پذیرفته شدگان اعلام و امکان انتخاب واحد برای ایشان فراهم می شود. لازم است تا دانشجو جهت انتخاب واحد در مهلت مقرر اقدام نماید.

2-3- دانشجویانی که در دوره های مجازی پذیرفته شده اند لازم است پس از انتخاب واحد برای آگاهی از نحوه برگزاری کلاس های الکترونیک به سامانه یادگیری الکترونیکی دانشگاه((LMS به آدرس:  http://Lms.pnu.ac.ir مراجعه نمایند.

 درصورتی که رشته کارشناسی پذیرفته شده با رشته کارشناسی ارشد قبولی وی همنام نباشد به تشخیص گروه آموزشی مربوطه؛ علاوه بر واحدهای مصوب مقطع کارشناسی ارشد باید واحدهای جبرانی ازمقطع کارشناسی همان رشته را در اولین نیمسال ممکن طبق نظر گروه علمی اخذ و بگذراند.

3-   دانشجو پس از ثبت نام اولیه و بارگذاری مدارک مورد نیاز ؛ جهت تشکیل پرونده  در زمان تعیین شده به محل قبولی خود مراجعه و نسبت به تشکیل پرونده دریافت کارت دانشجویی خود اقدام نماید. بدین منظور لازم است کاربران ارشد رایانه مراکز/ واحدها نسبت به تعریف تاریخ مراجعه حضوری، ساعت مراجعه و مکان مراجعه با درج آدرس، طبقه و شماره تلفن درسامانه خدمات آموزشی اقدام نمایند. شایان  ذکراست تاریخ مراجعه حضوری 13/7/ 93  لغایت  13/8/93 می باشد.

4-    با توجه به اینکه فایل عکس پذیرفته شدگان درسیستم جامع خدمات آموزشی فعال می باشد لازم است چهره پذیرفته شده با عکس موجود درسیستم و مدارک شناسایی تطبیق داده شود و در صورت مغایرت ضمن جلوگیری از ثبت نام نتیجه فورا به همراه یک قطعه عکس و نمونه دست خط دانشجو  بصورت محرمانه به اداره کل خدمات آموزشی اعلام گردد.و در صورت عدم مشاهده مغایرت نیز مراتب تا قبل از تاریخ اعلام شده در بند 5 دستور العمل سازمان سنجش اعلام گردد.

5-  رعایت تاریخهای اعلام شده در دستور العمل سازمان سنجش آموزش کشور الزامی است و مسئولیت عدم رعایت آن بر عهده رئیس محترم مرکز/ واحد خواهد بود.

6-   مغایرتها وکمبودهای موجود در مدارک دانشجویان بایستی قبل از تاریخ های ذکر شده در بند (ب) دستور العمل برای اعلام به سازمان سنجش به صورت لیست شده با ذکر موارد مغایرت به اداره کل خدمات آموزشی ارسال شود. ( لازم است موارد مغایرت به تفکیک موضوع تهیه شود و از ارسال در یک لیست خودداری شود)

7- طبق ماده 43 بخش سوم آئین نامه آموزشی، پذیرفته شدگانی که درس های گذرانده در دوره های کارشناسی ارشد ( رسمی ) دارند و متقاضی تطبیق واحد هستند تا پایان نیمسال پائیز 94-93 فرصت دارند ریز نمرات تائید شده خود را به آموزش مرکز ارائه کنند.

8-کارت شرکت در آزمون و لیست قبولی پذیرفته شدگان درگزارش 358 قابل مشاهده می باشد.

9- مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام غیرحضوری:

1-    تصویر صفحه اول وسوم  شناسنامه

2-    تصویر کارت ملی

3-  عکس با زمینه روشن (جهت مراجعه حضوری 6 قطعه )و12 قطعه برای آقایانی که از معافیت تحصیلی استفاده می نمایند.

4-    مدرک مشخص کننده وضعیت نظام وظیفه (ویژه آقایان )

5-    تصویر مدرک کارشناسی

6-    گواهی ازمراجع ذیربط مربوط به استفاده کنندگان از سهمیه

یادآوری مهم  1 : پذیرفته شدگان لازم است حداکثر تا تاریخ 31/6/1393 در مقطع قبل فارغ التحصیل شوند. بدیهی است از ثبت نام کسانی که تا تاریخ 31/6/93  فارغ التحصیل نمی شوند ممانعت به عمل آید و فهرست آنان با قید تاریخ فراغت از تحصیل به سازمان سنجش آموزش کشور ارسال شود .

یادآوری مهم 2 : دانشجویان اصل مدارک فوق را به همراه تصویر آن (جهت برابر اصل نمودن) هنگام مراجعه حضوری (مطابق تقویم دانشگاه از 13/7/93لغایت 13/8/93) به مرکز باید ارائه نمایند.

مدیران آموزش استان می توانند هر گونه سوال در خصوص پذیرش و ثبت نام پذیرفته شدگان فوق را کتباً به آدرس http: //regsup.pnu.ac.ir اعلام فرمایند.

 کلیه مدارک و دستورالعملها از طریق همین سایت در اختیار مدیران آموزش استان قرار گرفته و قابل دسترسی می باشد.

بدیهی است مسئولیت بررسی نهایی پرونده ها به عهده رئیس مرکز/ واحد، مسئول آموزش خواهد بود.

درپایان ضمن تشکر از زحمات جنابعالی و همکاران آن استان امید است امور ثبت نام به نحو شایسته ای انجام پذیرد.